Accès rapide

18.-21.9.2017, Paris, Le Bourget

-A +A

Imprimer Partager

Partager maintenant

Politique de confidentialité

 A. Informations générales sur la protection des données chez Messe Frankfurt France

Les visiteurs du portail Internet de Messe Frankfurt France peuvent accéder librement et sans inscription préalable à de nombreuses informations qui y sont publiées. Sur d’autres pages, en revanche, il vous est souvent demandé de saisir des informations vous concernant ou en rapport avec votre société, de sorte que nous puissions vous proposer des services ou vous faire parvenir des informations sur les manifestations que nous organisons. Bien sûr, conformément à la législation en vigueur, nous sommes dans l'obligation de veiller à ce que les données que vous nous communiquez bénéficient d'une protection suffisante dans nos systèmes. Nous sommes d'avis que vous devez pouvoir compter sur un traitement responsable et respectueux de la confidentialité de vos données. Notre concept de protection des données intègre aussi des prestataires susceptibles d'utiliser vos données afin de vous apporter la plus totale satisfaction lors de l'exécution de vos commandes. Nous n'utilisons ou ne transmettons vos informations personnelles qu'avec votre autorisation et conformément aux objectifs mentionnés lorsqu'elles ont été recueillies.

Chaque fois que vous accédez à des contenus de notre site Web, nous utilisons des cookies afin d'optimiser la navigation et de nous permettre de réaliser des analyses statistiques anonymes sur l'utilisation du site. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur. Par ailleurs, notre fournisseur de services est susceptible d'utiliser des cookies à des fins promotionnelles. Si vous souhaitez les bloquer, suivez ce lien :
pri vacy @france .messefrankfurt .com
Il n'est pas possible de créer des profils utilisateur.

Certains de nos sites Web peuvent comporter des liens renvoyant aux sites Internet d'autres prestataires. Dans la mesure où nous ne sommes aucunement responsables des sites en question, nous vous recommandons de lire attentivement les informations sur la protection des données qu'ils proposent. Pour tout commentaire ou question concernant nos sites Web ou notre concept de sécurité, ou si vous souhaitez que vos informations personnelles soient verrouillées, n'hésitez pas à nous envoyer un message électronique à l'adresse suivante :
pri vacy @france .messefrankfurt .com

B. Informations relatives à certaines applications Internet, Protection des données en cas de commande

Lorsque vous utilisez notre système de commande en ligne, vous nous communiquez les données nécessaires au traitement de votre commande et à la fourniture des services convenus. Les champs de données devant impérativement être renseignés sont toujours indiqués clairement (par un astérisque).

En nous communiquant des informations complémentaires facultatives, ex. vos centres d'intérêt professionnels, vous nous permettez de vous proposer de nombreux avantages :

  • vous pourrez planifier votre visite de salons de façon plus simple et plus confortable car nous serons en mesure de vous apporter des informations techniques ciblées en amont de l'événement,
  • vous pourrez recevoir, de nous ou de nos partenaires, des offres spéciales en fonction de vos centres d'intérêt,
  • vous aurez l'assurance d'un bon déroulement de votre salon grâce au large éventail de prestations qui vous sont proposées.

Dans tous les cas, c'est vous qui décidez des données que vous nous communiquez à votre sujet et à propos de votre entreprise.
Vous trouverez aux points C.2 et C.4 des informations sur les conditions dans lesquelles nous les traitons, les utilisons et les transmettons à des tiers.
Nous utilisons des systèmes de cryptage afin de garantir la sécurité de la transmission de vos données. En d'autres termes, la communication entre votre navigateur et notre système de commande est indéchiffrable par d'autres utilisateurs d'Internet.

C. Registre public des procédures de traitement informatique

1. Structure responsable :
Messe Frankfurt France SAS
1 Avenue de Flandre
75019 Paris
Tél. : +33 1 55 26 89 89 
Fax : +33 1 40 35 09 00
texw orld @france .messefrankfurt .com 
http://fr.messefrankfurt.com/paris/en

2. But de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données
La société a pour but de promouvoir l'économie en organisant des salons et des expositions en Allemagne et à l'étranger, en organisant des événements ainsi que des congrès et conférences et en prenant en charge toutes les activités en rapport avec ces salons, expositions, congrès et conférences.
Pour atteindre cet objectif, la société dispose d'installations pour les salons et les expositions, de même que de locaux pouvant accueillir des congrès et conférences, utilisés pour ses propres manifestations ou pouvant être loués à un prix raisonnable. La société est également en droit d'utiliser ses installations pour la tenue d'événements de nature sportive, culturelle ou autre, ou de les louer à cet effet.
La collecte, le traitement et l'utilisation des données ne peuvent avoir lieu que dans le cadre de la poursuite des objectifs de la société, et notamment :

  • pour permettre le bon déroulement de ses processus d'entreprise,

  • à des fins d'information et de publicité concernant ses manifestations,

  • à des fins d'études de marché et de sondages,

  • pour proposer des services en lien avec les manifestations organisées.

3. Description des catégories de personnes concernées et des données ou catégories de données s'y rapportant
Afin de remplir les objectifs mentionnés au point 2, chaque catégorie de personnes fait l'objet d'une collecte, d'un traitement et d'une utilisation des données spécifiques les concernant :

Catégorie de personnes

Données

Représentants d'entreprises exposantes (exposants)

Données relatives à la société, comprenant l'adresse, le nom des contacts et les coordonnées de contact, le secteur d'activité, des informations sur les produits, des informations contractuelles et comptables

Visiteurs professionnels de salons ou autres manifestations (visiteurs professionnels)

Données relatives à la société, comprenant l'adresse, le nom des contacts et les coordonnées de contact, le secteur d'activité, les produits présentant un intérêt, des informations contractuelles et comptables

Visiteurs non professionnels de salons ou autres manifestations (foires et salons publics)

Nom, coordonnées de contact et informations comptables

Interlocuteurs dans des sociétés intéressées par l'exposition ou la visite lors d'un salon

Données relatives à la société, comprenant l'adresse, le nom des contacts et les coordonnées de contact, le secteur d'activité, des informations sur les produits / les produits présentant un intérêt

 Représentants de fournisseurs, prestataires et autres partenaires commerciaux

Données relatives à la société ou l'organisme, comprenant le nom des contacts et les coordonnées de contact, des informations sur le service, des informations contractuelles et comptables

 

Les informations personnelles concernant les employés, les candidats et les prestataires sont utilisées à des fins de communication interne, de soutien, d'administration et de facturation.
 
4. Destinataires ou catégories de destinataires des données

  • Les sociétés du Groupe

  • Les responsables des partenaires commerciaux et des prestataires

  • Les associations du secteur des salons et des expositions

  • Les responsables du traitement des données relatives aux commandes

  • Les exposants – toujours dans le cadre de la poursuite des objectifs indiqués au point 5

  • Les organismes publics, uniquement en cas d'obligation légale

5. Délais réglementaires applicables à la restriction d'utilisation et à l'effacement des données 

Réglementation concernant la conservation des données
Les données nécessaires à la poursuite des objectifs énoncés au point C.2 sont effacées au bout de 10 ans dans le cadre d'une procédure de routine. Les données qui ne sont pas concernées par ce délai seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour servir les objectifs pour lesquels elles ont été enregistrées ou si cet objectif devient lui-même caduc.

Droit d'opposition
À l'exception du stockage obligatoire des données nécessaires à la poursuite d'objectifs commerciaux, vous êtes en droit d'exiger, à tout moment, que les données vous concernant ne soient pas conservées dans un autre but. Si vous souhaitez que vos informations personnelles soient verrouillées, veuillez nous envoyer un message électronique à l'adresse suivante :
pri vacy @france .messefrankfurt .com

Dans le but de garantir à tout moment le respect de l'opposition à l'utilisation de données personnelles à des fins publicitaires, il est nécessaire d'actualiser en permanence une « liste de blocage» établie à partir des objections formulées.

6. Transmission des données aux pays suivants :

Pays  Objectifs de l'utilisation Catégories de données
Succursales et filiales en :
Russie
Allemagne
Turquie
Chine / Hong Kong
Taïwan
Inde
Corée
Japon
États-Unis d'Amérique
Brésil
Canada
Mexique
Émirats Arabes Unis
Tous les objectifs énoncés au point C.2

Toutes les données de toutes les catégories de personnes indiquées au point C.3 

Partenaires commerciaux de Messe Frankfurt

  Toutes les données relatives à toutes les catégories de personnes indiquées au point C.3, quoique limitées à celles concernant des personnes originaires de la région couverte par le partenaire commercial en question
Prestataires dans les pays mentionnés ci-dessus Pour l'exécution d'un contrat ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles Toutes les données de toutes les catégories de personnes mentionnées au point C.3, si nécessaire à la poursuite de l'objectif